株式会社インターシステムズ
個人情報保護管理者 上野俊昭
(連絡先は下記の窓口と同じです)
弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。
以下に、その個人情報の取り扱いについて説明致します。
1.個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢
弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、 個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知致します。
2.弊社が取扱う個人情報とその利用目的
弊社が取扱う個人情報開示対象利用目的
受託業務において、顧客企業から取得した個人情報 × データ入力及びダイレクトメールの印刷、発送
名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先企業より取得した個人情報 弊社の業務の遂行および弊社の業務に関するお問合せへの対応
弊社のサービス・催しなどに関する案内の送付
契約、法律に基づく権利の行使、または義務の履行
社員・アルバイト等の採用業務を遂行するにあたり、採用応募者より取得した個人情報 社員・アルバイト等の選考とそれに付随する業務の実施
従業者の労務管理等の関連業務を遂行するために従業者より取得した個人情報 従業者の雇用管理(従業者の各種手続き、事務手続き、給与の支払い等)
上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。
それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
3.個人情報の第三者への非開示・非提供
弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.弊社が取り扱う個人情報の安全対策
(1) 弊社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
(2) 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
5.ウェブサイトからの個人情報の取得
(1)暗号化
弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
(2)クッキー、Webビーコンについて
弊社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」や「Webビーコン」を使用する場合がございます。
「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、 ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
「Webビーコン」とは「クッキー」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらの「クッキー」「Webビーコン」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、 「クッキー」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。
6.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口
弊社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、 個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。
なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。
その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。
弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させてだきます。
お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。
個人情報保護に関するお問合せ先
〒224-0032 神奈川県横浜市都筑区茅ケ崎中央42-21 第2佐藤ビル4F
株式会社インターシステムズ 個人情報保護外部対応窓口
E-mail: info@intersys.co.jp TEL: 045-949-6281